Auditoinnit ovat meille tärkeä työkalu, kun varmistamme omaa ja kumppaneidemme toiminnan kestävyyttä. Teemme HSEQ auditointeja, mutta myös puupolttoainetoimittajien auditoinnit ovat ajankohtaisia: haluamme niillä selvittää esimerkiksi metsän käyttöön ja monimuotoisuuteen liittyvien asioiden suositustenmukaisuutta. Kerätty tieto vahvistaa läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa yhteisen kehittämisen.
Olemme linjanneet luonnon monimuotoisuusohjelmassamme, että jokainen tuotantoyhtiömme tekee vuoden aikana vähintään yhden auditoinnin. Tätä varten olemme luoneet auditointipohjan, jota yhtiöt voivat käyttää prosessissa itse. Vaihtoehtoisesti paikalle voi kutsua energiatalouden asiantuntijan Marja Tiiton, joka on työssään kouluttautunut konsultoimaan ja olemaan mukana auditointikäynneillä.
Marja, mistä auditointikäynneissä on kyse ja millaisia asioita niissä havainnoidaan?
”Suuri osa työstä tehdään pöydän ääressä, mutta käynnit maastossa ovat aivan olennaisia. Polttoainetuottajillamme on velvollisuus todentaa meille, että käyttämämme metsähakkeet tulevat soveltuvista paikoista. Havainnoitavat asiat pohjautuvat lakeihin ja direktiiveihin. Auditointikäyntiin kuluu usein yksi päivä, jonka aikana käymme läpi havaintojen taustana toimivan ohjeistuksen ja siirrymme maastoon. Siellä käymme läpi tarvittavat asiat, kirjaamme ne ylös ja joskus myös kuvaamme.
Katsomme siis paikan päällä, että toiminta on ohjeiden ja säädösten mukaista: Ovatko esimerkiksi metsähakkeet alueella sijoitettu oikein ja suojavyöhykkeet puroihin ja kosteikkoihin riittävät. Paikalla oleva ryhmä lisää olemassa olevaan kysymyspohjaan omia kysymyksiään, joita voidaan sitten myös vertailla yhdessä. Tarkentavat kysymykset auttavat selvittämään ei vain sitä, millaiset ohjeistukset toiminnalle on, vaan myös sen, miten niitä käytännössä noudatetaan ja todennetaan.
Vesistöjen ympäristön havainnointi on erityisen tärkeää, sillä väärät toimintatavat esimerkiksi virtaveden yläjuoksulla aiheuttavat rehevöitymistä. Monimuotoisuuden turvaamiseksi alueella tulee säilyttää tietty määrä riistatiheikköjä ja lahopuita, eikä kaatuneita puita saa siirrellä. Maaston ei pitäisi koskaan jäädä liian tyhjäksi aukioksi töiden jäljiltä.
Kokemuksen myötä silmä harjaantuu huomioimaan oikeita asioita auditointikäynneillä. Vaikka kyseessä on pieni pisteotanta, se antaa jo signaalin toimintatavoista. Jututamme käynneillä myös metsäkoneiden kuljettajia ja varmistamme, että hekin hallitsevat tarvittavat ohjeistukset.
Työmme jatkuu kevään aikana ja tänäkin vuonna kaikki tuotantoyhtiömme tekevät vähintään yhden auditoinnin. Pyrimme oppimaan itsekin jotain jokaisesta auditoinnista, jotta voimme jatkuvasti kehittää toimintaamme.”