Vastuullisuusperiaatteet
Pohjolan Voiman vastuullisuusperiaatteet sisältävät liiketapapolitiikan (Code of Conduct), kilpailuoikeuspolitiikan, henkilöstöpolitiikan sekä ympäristö- ja energiatehokkuuspolitiikan.
Pohjolan Voiman vastuullinen liiketapapolitiikka (Code of Conduct)
1. Yleistä
Tämä vastuullinen liiketapapolitiikka kuvaa Pohjolan Voimassa noudatettavan vastuullisen liiketavan perusvaatimukset. Toimimme tässä politiikassa määriteltyjen eettisten periaatteiden mukaisesti ja noudatamme lakeja. Noudatettavaan lainsäädäntöön ja toimintaperiaatteisiin sisältyvät vastaavat periaatteet kuin YK:n kansainvälisesti tunnustettuihin ihmisoikeuksia, työelämää ja ympäristönsuojelua sekä korruption vastustamista koskeviin periaatteisiin (UN Global Compact -aloitteen kymmenen periaatetta) sekä YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskeviin ohjaaviin periaatteisiin (UN Guiding Principles on Business and Human Rights, UNGP) sekä OECD:n toimintaohjeisiin.
Tämä vastuullinen liiketapapolitiikka velvoittaa kaikkia Pohjolan Voiman työntekijöitä ja Pohjolan Voima -konsernin hallituksia. Edellytämme henkilöstöltä ja palveluntuottajilta, että jokainen osaa ja toimii työssään vastuullisesti ja ammattitaitoisesti
Vastuullisuuden näkökulmat on sisällytetty myös politiikkoihin, jotka ohjaavat konsernin toimintaa ja sen johtamista. Pohjolan Voima Oyj:n hallitus vahvistaa vastuullisuustavoitteet ja toimintaamme ohjaavat politiikat vuosittain. Konsernijohto ja konserniyhtiöt täydentävät politiikkoja tarvittaessa yksityiskohtaisemmilla ohjeilla, jotka on johdettu politiikan periaatteista.
Pohjolan Voiman vastuullisia periaatteita on määritelty tämän politiikan lisäksi erityisesti henkilöstöpolitiikassa sekä ympäristö- ja energiatehokkuuspolitiikassa.
Hallitukselle raportoidaan sen kokouksissa vastuullisuutta koskevista asioista. Pohjolan Voima -konsernissa vastuullisuudesta vastaa yhteiskuntasuhde- ja vastuullisuusjohtaja. Lisäksi talousjohtaja vastaa vastuullisuuden talouteen liittyvistä asioista, henkilöstöjohtaja henkilöstöasioiden liittyvistä asioista ja toimitusjohtaja ympäristöasioista. Lakiasiainjohtaja vastaa tästä politiikasta ja sen päivittämisestä.
2. Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
Ihmisoikeudet
Kunnioittamme kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia ja sitoudumme noudattamaan kansainvälistä ihmisoikeussopimusta (International Bill of Human Rights -kokonaisuus) sekä ILO:n työelämän perusperiaatteita ja -oikeuksia koskevaa julistusta (ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work). Toteutamme jatkuvaa huolellisuusvelvoitetta (human rights due diligence), joka kattaa sekä oman toimintamme että koko arvoketjun, ja edellytämme samaa kaikilta kumppaneilta ja toimittajilta.
Toiminta ristiriitatilanteissa
Jos kansainväliset ihmisoikeusperiaatteet ja paikallinen lainsäädäntö ovat ristiriidassa, sovellamme lakia mahdollisimman ihmisoikeusmyönteisesti ja yhdenmukaisesti kansainvälisten normien kanssa. Mikäli tämä ei ole täysin mahdollista, arvioimme riskit, dokumentoimme päätökset ja laadimme suunnitelman haittojen minimoimiseksi. Toimimme yhteistyössä toimittajien kanssa myös sellaisten kielteisten vaikutusten osalta, jotka liittyvät suoraan toimintaamme, vaikka emme olisi niihin myötävaikuttaneet. Viestimme avoimesti sidosryhmille tilanteesta ja toteutetuista toimenpiteistä, jotta luottamus säilyy ja vastuullisuusperiaatteet toteutuvat.
3. Henkilöstö
Kunnioitamme toista yksilönä
Noudatamme oikeudenmukaisia työsuhdekäytäntöjä ja edistämme monimuotoisuutta sekä tasapuolista ja yhdenvertaista kohtelua koko työsuhteen ajan. Emme syrji ketään iän, sukupuolen, etnisen taustan tai syntyperän, elämänkatsomuksen, ammatillisen järjestäytymisen, seksuaalisen suuntautumisen, vammaisuuden, poliittisen mielipiteen tai muun henkilökohtaisen ominaisuuden vuoksi. Emme suvaitse pakko- tai lapsityövoiman käyttöä missään arvoketjumme osassa. Kunnioitamme henkilöstön yhdistymisvapautta ja noudatamme työehtosopimuksia. Emme hyväksy toisen henkilön seksuaalista tai muuta häirintää, kiusaamista tai muuten epäasiallista kohtelua.
Toimimme avoimesti ja säilytämme luottamuksellisuuden
Yrityskulttuurimme on avoin ja vuorovaikutteinen, millä luomme pohjan luottamukselle, hyvälle työilmapiirille sekä johtamistyölle. Osallistamme henkilöstöä työyhteisön, yhtiön toimintakulttuurin ja toimintatapojen kehittämiseen. Hyvän työyhteisön kehittäminen ja työilmapiirin ylläpitäminen on jokaisen pohjolanvoimalaisen tehtävä.
Emme ilmaise tai luovuta luottamuksellista tai yksityisyyden suojan piiriin kuuluvaa tietoa niille, joilla ei ole siihen oikeutettua tarvetta. Käsittelemme henkilötietoja vain lakiin tai henkilön antamaan suostumukseen perustuen.
Varmistamme turvallisen työn sekä parannamme työntekijöiden hyvinvointia ja kehittymistä
Työterveyden ja –turvallisuuden hyvien käytäntöjen mukainen toiminta ja sen jatkuva parantaminen on osa vastuullisuuttamme.
Työskentelemme Pohjolan Voimassa turvallisesti aiheuttamatta riskejä itselle tai muille. Tunnistamme ja arvioimme terveys- ja työturvallisuusriskejä sekä raportoimme niistä työympäristön kehittämiseksi. Työturvallisuudesta huolehtiminen on jokaisen pohjolanvoimalaisen asia.
Työhyvinvointiin panostamalla tähtäämme työn sujumiseen, työn merkityksen tunnistamiseen ja työkyvyn ylläpitämiseen. Ennakoivilla työhyvinvointitoimenpiteillä tuemme työkykyä ja ehkäisemme työperäisiä sairauksia ja vammoja.
Jokaisella pohjolanvoimalaisella on vastuu oman osaamisen ja työyhteisön kyvykkyyden kehittämisestä. Jokaisella pohjolanvoimalaisella on mahdollisuus parantaa suoritustaan ja siten sitä kautta työsuorituksellaan ja toiminnan tuloksellisuudella sekä osaamisellaan vaikuttaa omaan ansioonsa.
Henkilöstöä koskevat tarkemmat toimintaperiaatteemme on kuvattu henkilöstöpolitiikassamme.
4. Kestävä energia
Vähennämme vaikutuksiamme ilmastoon ja ympäristöön
Tunnistamme ja selvitämme toimintamme ympäristövaikutukset ja -riskit sekä toimintaamme liittyvät luontoarvot ja energian tuotannon ja käytön tehostamisen mahdollisuudet koko arvoketjussamme. Seuraamme ja mittaamme toimintamme vaikutuksia ilmaan, ilmastoon, veteen, maaperään ja luonnon monimuotoisuuteen. Sitoudumme kasvihuonekaasujen ja muiden päästöjen vähentämiseen ja luonnon monimuotoisuuden turvaamiseen. Tavoitteenamme on energiantuotannon tehostaminen ja energiankäytön vähentäminen.
Jokaisen Pohjolan Voimassa työskentelevän on tunnistettava omaan työhönsä liittyvät vastuullisuus, ympäristö- ja energiatehokkuusasiat sekä mahdollisuudet kehittää niitä.
Ympäristö- ja energiatehokkuuspolitiikassa on kuvattu tarkemmin ympäristö- ja energia-asioissa noudatettavat periaatteet. Politiikka sisältää myös ilmastonmuutokseen ja siihen sopeutumiseen sekä luonnon monimuotoisuuteen liittyvät toimintaperiaatteet.
5. Lakien noudattaminen ja eettisyys
Noudatamme lakeja ja toimimme rehellisesti
Noudatamme kaikkia soveltuvia lakeja, määräyksiä jalupia, ml. soveltuvia kansallisia ja kansainvälisiä kauppapakotesäädöksiä. Lain mukaisen toiminnan varmistamiseksi jokaisen Pohjolan Voima -konsernissa työskentelevän tulee noudattaa Pohjolan Voiman kilpailuoikeusohjeistusta. Kilpailuoikeusohjeistuksella ja sen tehokkaalla täytäntöönpanolla varmistamme, että yhtiön parhaat toimintatavat ja kilpailulainsäädäntö tunnetaan ja ymmärretään sekä että niitä noudatetaan konsernin kaikilla tasoilla.
Vältämme eturistiriidat
Emme hyväksikäytä asemaa tai työn kautta saatua tietoa henkilökohtaisen hyödyn tavoittelemiseksi ja tuomme esiin sidonnaisuutemme läpinäkyvästi. Noudatamme viestinnässä ja yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa yleisesti käytössä olevia vastuullisia toimintatapoja.
Vastustamme lahjontaa ja korruptiota
Emme hyväksy lahjontaa tai korruptiota, emmekä ole osallisena liikesuhteissa, joissa ei noudateta lahjonnan ja korruption vastaisia lakeja ja säädöksiä.
Emme ota vastaan, emmekä tarjoa lahjoja tai etuuksia, jotka ylittävät kohtuullisen ja tavanomaisen liiketoimintaan tai työsuhteeseen kuuluvan vieraanvaraisuuden. Mikäli lahjan tai etuuden vastaanottaminen tai tarjoaminen saattaa näyttää eturistiriitaan johtavalta tai siihen liittyy tulkinnanvaraisuuksia, selvitämme tilanteen hyväksyttävyyden etukäteen johdon kanssa
Pidämme huolta yrityksen omaisuudesta
Pidämme huolta yrityksen omaisuudesta ja resursseista ja käytämme niitä vain liiketoiminnan päämäärien edistämiseen. Suojelemme luottamuksellista tietoa, tietojärjestelmiä sekä Pohjolan Voiman omistamaa tai hallitsemaa aineellista ja aineetonta omaisuutta vahingoilta ja väärinkäytöltä. Noudatamme taloudellisen raportoinnin luotettavuuden ja väärinkäytön torjunnan periaatteita sekä rahoitusmarkkinoiden että energian tukkumarkkinoiden väärinkäytön estämiseen liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
6. Vastuullisuus verkostoissa ja sidosryhmäsuhteissa
Toimimme projektimaisesti verkostoissa omistajiemme, kumppaniemme ja alihankkijoidemme kanssa. Meille on tärkeää, että sopimus- ja yhteistyökumppanimme tiedostavat oman roolinsa Pohjolan Voiman arvoketjussa ja sitoutuvat toiminnassaan vastuullisiin toimintaperiaatteisiin ja niiden kehittämiseen. Edellytämme verkostoiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme vastaavien liiketapaperiaatteiden noudattamista ja tuemme vastuullisuuden kehittymistä soveltuvilla seurantakäytännöillä.
Toimimme rehellisesti ja vilpittömästi suhteissa kaikkiin sidosryhmiimme. Kerromme myös mahdolliset ongelmakohdat. Vuorovaikutuksemme sidosryhmiemme kanssa on avointa ja rakentavaa.
Vastuullisuutta verkostoissa ja arvoketjussa käsitellään tarkemmin yksityiskohtaisemmissa konsernitason ohjeissa.
7. Väärinkäytösepäilytilanteet käsitellään tehokkaasti
Pohjolan Voimassa tuemme avointa ja luottamuksellista ilmapiiriä, jossa jokainen pohjolanvoimalainen on velvollinen ja oikeutettu nostamaan esiin tämän politiikan vastaista toimintaa, rikkomuksia tai muita väärinkäytösepäilyjä. Kannustamme aktiivisesti keskustelemaan mahdollisista epäselvyyksistä tai havainnoista esihenkilön, johdon tai asiaan liittyvän vastuuhenkilön kanssa.
Jokaisen Pohjolan Voimassa työskentelevän on raportoitava liiketapapolitiikan rikkomuksesta esihenkilölle, yhtiön johtoon kuuluvalle tai sisäisen luottamuksellisen ilmoituskanavan kautta. Kaikki vilpittömästi tehdyt ilmoitukset väärinkäytösepäilyistä käsitellään luottamuksellisesti ja tutkitaan määritellyn menettelyn mukaisesti. Emme suvaitse minkäänlaisia vastatoimia ilmoittajia kohtaan.
8. Politiikat ja päätöksenteko
Politiikat ohjaavat konsernin toimintaa ja sen johtamista. Konsernijohto tai yhtiöt täydentävät politiikkoja tarvittaessa yksityiskohtaisemmilla ohjeilla, jotka on johdettu politiikan periaatteista.
Liiketapapolitiikan hyväksyy Pohjolan Voima Oyj:n hallitus. Lakiasiainjohtaja vastaa politiikasta ja sen päivittämisestä.
Hyväksytty Pohjolan Voiman hallituksessa 18.12.2025.