Vastuullisuus osana ammattitaitoa: Mitä se sinulle tarkoittaa, talouden business partner Marita Peltokoski
Vastuullisuus organisaation kaikessa toiminnassa tarkoittaa myös koko henkilöstön kattavaa vastuullisuusosaamista. Sen juuret ovat ajantasaisen tietotaidon lisäksi sekä yrityskulttuurissa että johtamisen käytännöissä. Me Pohjolan Voimassa vahvistamme vastuullisuusosaamistamme esimerkiksi sisäisillä koulutuksillamme sekä yhdessä kumppaneidemme kanssa. Tässä juttusarjassa kerromme, mitä vastuullisuusosaaminen merkitsee eri asiantuntijoiden näkökulmista.
Pohjolan Voiman talouden business partner Marita Peltokoski
”Työssäni Pohjolan Voiman talouden business partnerina vastuullisuus ja erityisesti läpinäkyvyys ovat minulle arjen peruspilareita. Ne ovat niin tiivis osa tekemistäni ja yhtiön toimintakulttuuria, ettei yhdestä voi puhua ilman toista. Annas, kun avaan tätä hieman.
Vastuullisuus on tavallaan taloushallinnon selkäranka – on olennaista, että asiat tehdään tarkasti ja oikein. Lait ohjaavat ulkoista laskentaa ja sisäistä laskentaa ohjaavat yhtiökohtaiset sopimukset. Meillä Pohjolan Voimalla myös yhtiömuotomme on yksi merkittävä tekijä taloustoiminnoissamme. Taloushallinnon alaan kuuluvat oletusarvoisesti tietyt toimintatavat ja se, että asioita myös tarkistetaan säännöllisillä ja vakiintuneilla menettelyillä.
Omat tehtäväni vaihtelevat aina ostolaskujen käsittelystä laajemman mittakaavan strategiseen työhön, kuten talouden analysointiin, ennustamiseen, budjetointiin ja raportointiin. Teen tiivistä yhteistyötä tuotantoyhtiöidemme toimitusjohtajien ja henkilöstön kanssa päivittäisissä talousasioissa. Olen näköalapaikalla todistamassa, miten tuotantoyhtiöissämme toimitaan oikein esimerkiksi polttoainehankinnassa, joka vaikuttaa osaltaan energian hintaan ja tätä kautta kestävyyteen. Olennaista tässä on se, mitä hankintaan, mistä hankitaan ja miten läpinäkyvästi. En itse kontrolloi hankintaa, mutta osaan tarvittaessa esittää siitä oikeita kysymyksiä.
Olen talouspuolen edustajana myös mukana Pohjolan Voiman projektiryhmässä, jossa kehitämme hankintaprosessejamme. Eri tytäryhtiöihimme on luontaisesti kehittynyt toisistaan poikkeavia toimintatapoja ja projektiryhmän kanssa pohdimme esimerkiksi, miten niitä voitaisiin yhtenäistää. Läpinäkyvyys on tässäkin ratkaisevaa: Mietin asiaa aina sitä kautta, että voisiko joku muu meillä prosessiin mukaan hypätessään selvittää helposti, mitä on jo tehty ja miksi.
Olennaisia ovat myös talouspuolen omat kumppanit: Meillä Pohjolan Voimalla talousorganisaatiomme on henkilömäärältään pieni ja iso osa taloushallinnon työstä tehdäänkin yhdessä palveluntuottajien kanssa. Peilaan siis yhteistyökumppaniemme vastuullisuutta ja tarkastan heidän raporttejaan. Työssäni olen syvällä myös Pohjolan Voiman omassa talousraportoinnissa, johon tuotan tarvittavaa tietoa ja pohdin, miten tiedot tuodaan mahdollisimman luotettavasti saataville.
Oman vastuullisuusosaamiseni kehittäminen on tavallaan työssäni elävä asia. Sparrailen mielelläni muiden yhtiöiden kollegoiden kanssa ja tykkään jatkuvasta kehittämisestä. Siinä myös ripaus laiskuutta on eduksi: pyrin etsiä aina uusia, fiksumpia ja automatisoidumpia tapoja tehdä asioita.